5.1 Aplikasi-aplikasi siklus pendapatan
Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :
§ Aplikasi entri pesanan.
§ Aplikasi Pengiriman.
§ Aplikasi pengajuan rekening.
§ Aplikasi tanda terima kas.
Kunci arus data :
1. Order
2. Order penjualan
3. Order penj.di ACC
4. Order pengiriman
5. Slip pengepakan
6. Memo penagihan
7. Nota pengiriman
8. Pengiriman
9. Nota pengiriman
10. Faktur
11. Memo pemindah buku
12. Voucher jurnal
13. Pengendalian total
5.1.2 Prosedur sistem aplikasi penjualan pada DFD
nPemrosesan order penjualan
nSistem piutang dagang
sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari timbulnya transaksi penjualan secara kredit.
nArus transaksi dalam piutang dagang
1. Penerimaan kas 3. Piutang dagang
2. Penagihan 4. Kredit 5. Buku besar
nRetur dan potongan penjualan
Timbul bila terdapat retur atau pengembalian barang yang telah dijual
nPenghapusan piutang dagang
Piutang yang jatuh tempo dan bener-benar tidak bisa ditagih lagi.
5.2.1 Prosedur sistem aplikasi pengeluaran pada DFD
nPembelian
Sentralisasi :
dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli.
Desentralisasi :
dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggung jawab masing-masing pelaksana pembelian.
nPenggajian
a. Kepegawaian :
Bertanggung jawab menempatkan personel di penggajian perusahaan untuk menspesifikasikan tingkat pembayaran dan otorisasi
b. Pencatat Jam kerja :
Menyajikan dan mengontrol laporan jam kerja
c. Penggajian :
Perhitungan dan penyiapan proses penggajian
Tidak ada komentar:
Posting Komentar